1 假審批真陷阱
"蘇姐,十萬火急!華庭項目那邊催得要死了,幫我走個加急通道,先把三十萬的工程尾款付出去,總部的審批我已經拿到了!"
下午四點四十,離下班還有二十分鐘。嘉恒集團內部辦公平臺的消息提示音連續響了三聲,發來消息的是項目部經理趙強。
我的右手正僵在鼠標上,食指懸在"確認"鍵的正上方。屏幕上是我這個季度結賬的最后一道關口,一份涵蓋了公司項目部近兩百筆付款單據的季度核驗匯總表。
為了這份匯總,我連續加了五天的班,逐行逐列地核對了這個季度每一筆付款的原始憑證、合同條款和到賬記錄,確保每一個數字都對得上,每一筆支出都有據可依。
這會兒我的腦子已經像一臺連續運轉了十二個小時的老機器,隨時可能冒煙。唯一的念頭就是趕緊把這張表提交上去,然后關掉電腦,逃離這層永遠彌漫著打印機墨粉味的樓層,回家倒頭睡到天亮。
趙強的消息在這個節骨眼上彈出來,就像有人趁我快要收工的時候一腳踹翻了我面前的桌子,所有的專注和耐心被震得七零八落。
我叫蘇晚晴,在嘉恒集團總部財務部擔任主管。
這個崗位,說好聽點是替公司管錢的"大管家",說難聽點,就是所有業務部門眼里那個死卡著付款單不放手的"攔路虎"。
干這行六年,我早已習慣了和數字較真,和流程較勁。**寫著什么,我就認什么,不打折扣,不開后門。這種刻進骨頭里的職業習慣,也讓我在公司上下落了個"鐵面無私"的名聲。當然,私下里別人怎么叫我,我也有耳聞。不討喜的人,背后的稱呼向來不會太好聽。
我沒有立刻回趙強的消息,而是下意識地去翻了翻他最近的幾條工作記錄。
趙強,三十出頭,項目部經理,來公司兩年多。人長得精神,西裝永遠筆挺,說話聲音洪亮,走到哪里都有一群人圍著他轉。他去年拿了個"年度優秀項目負責人"的獎,獎杯就擺在他辦公桌最顯眼的位置,誰經過都能看見。
我和他的交集不算多。最深的一次,是半年前我在審核他的一筆項目款時發現了合同條款和實際付款金額對不上,差了兩萬塊。我按流程退回了單據,要求他補齊說明。他當時趕到我辦公室,笑容滿面地拍著**說是手下人填錯了,絕不是有意為之,邊說邊從公文包里掏出重新打印好的合同,速度快得像是提前就準備好了一樣。
那件事最后沒鬧大,但我把那次的處理記錄單獨存了一份,鎖在了我桌子右手邊第二個抽屜里。
職業本能,談不上信不信誰,只是習慣給自己留個底。
"在嗎蘇姐?真的急死了!華庭那個項目甲方催著驗收,供應商那邊說不付尾款就不發最后一批設備,工期眼看就要延誤。陳總已經發話了,讓我們務必本周之內搞定。你就幫幫忙,走個特殊通道先把錢付了,回頭流程我補上!"
趙強的第二條消息緊跟著蹦了出來,字里行間比上一條還急。
他嘴里的"陳總",是公司分管項目和市場的副總裁陳方達。陳方達在嘉恒屬于老資格了,公司上上下下的關系他門兒清,連總裁**明見了他都要客客氣氣叫一聲"老陳"。
趙強搬出陳方達,無非就是想讓我掂量掂量,這事兒的分量我能不能扛得住。
三十萬。
這不是三千塊錢報銷一趟出差。
三十萬的工程尾款,想要走加急通道付出去,按照公司的財務**,必須同時滿足三個條件:部門負責人簽字、分管副總裁審批、總部財務系統里有對應的審批流水號。三樣缺一樣,我這邊的系統連付款頁面都進不去。
"總部的審批流水號發我看看。"我敲下這行字發了過去。
工作六年攢下來的肌肉記憶。不管誰說什么天塌了地陷了。先看手續,手續齊了再談別的。
"這就發!我就知道蘇姐最靠譜!"
十秒鐘后,趙強發來了一張截圖。
截圖的畫面是一個審批系統的頁面,最上方有嘉恒集團的標志,頁面中間列著項目名稱"華庭花園三期工程",審批金額"300000.00",審批狀態一欄,用加粗的綠色字
精彩片段
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