第2章
少走一道審批罰一萬五,我走全套后,公司破產了
的壞賬資料,分析每一個欠款方的財務狀況,制定催收策略。
只是我的辦公桌上,多了一本嶄新的《盛源集團員**為手冊暨內部審批流程詳解》。
這本書,比我的專業書籍還厚。
我花了整整兩天時間,把它從第一個字看到了最后一個字。
尤其是關于“審批”和“權責”的部分,我反復研讀,爛熟于心。
我的直屬下級,催收一組的組長陳茜,有些不解。
“總監,這個項目對方已經同意還款了,就差最后一步,我們是不是可以像上次一樣……”
她說的上次,就是宏發地產的項目。
我抬起頭,平靜地看著她。
“把催收報告和對方的還款意向書整理好,附上審批單,先送到法務部。”
陳茜愣住了。
“送到法務部?可對方只是需要我們提供一個指定的收款賬戶而已,以前這種事您直接就定了。”
“以前是以前。”我說,“現在按規矩來。”
“法務部審核通過后,讓他們轉給財務部。”
“財務部復審賬戶安全性和**風險,出具報告。”
“然后,你再把所有報告和審批單匯總,交給我簽字。”
“我簽字后,報給分管財務的副總裁。”
“等副總裁的審批郵件下來,你再通知對方。”
陳茜聽得目瞪口呆。
“總監……這一套流程走下來,最快也要三天。”
“對方公司催得很急,萬一他們變卦了……”
我打斷她。
“如果變卦了,就證明我們的催收工作沒做到位,風險評估有缺失。”
“那就重新啟動新一輪的催收談判。”
我的語氣很平靜,不帶任何情緒。
陳茜張了張嘴,最終什么也沒說,拿著文件走了。
她可能覺得,我是被上次罰款的事情打擊到了。
變得畏手畏腳。
我看著她離開的背影,打開手機。
屏幕上,那張一萬五的罰款單,在燈光下格外清晰。
我不是畏手畏腳。
我只是在學習,如何成為一名真正“合格”的盛源集團員工。
一個把規矩,看得比天還大的員工。
下午,總裁辦公室發來一封全員郵件。
標題是《關于重申集團內部審批流程重要性的通知》。
郵件里,周衍再次強調了流程、規范、權責對于一個現代化企業的重要性。
并點名表揚了財務部那位發現我“違規”的實習生小李。
說她“恪盡職守,不畏權威,是集團所有新員工的榜樣”。
我看著郵件,再次笑了。
周衍在用這件事,殺雞儆猴,樹立他“規則至上”的鐵腕形象。
挺好的。
這讓我更加堅定了我的新工作方針。
第二天,銷售部的王經理火急火燎地推開了我的門。
03
“宋總監,救命啊!”
王經理是公司的銷售冠軍,向來風風火火。
他把一份合同拍在我的辦公桌上。
“‘華創科技’這個單子,上個月簽的,三千萬的合同,說好今天付款,結果他們財務剛才打電話,說我們提供的對公賬戶被銀行臨時風控了,款打不進來。”
“他們問,能不能立刻提供一個備用賬戶,他們馬上打錢。”
我看著他,沒有立刻拿起合同。
“王經理,別急,坐下說。”
“我能不急嗎?這筆回款關系到我們整個銷售部這個季度的獎金!”王經理滿頭大汗,“宋總監,你經驗最豐富,這種事你肯定有辦法。是不是可以像上次宏發地產那樣,先用集團的備用賬戶收款?”
我點了點頭。
“可以。”
王經理眼睛一亮。
“太好了!我馬上讓對方準備!”
“但是,”我話鋒一轉,“需要走流程。”
王經理的笑容僵在臉上。
“走……走流程?”
我從抽屜里拿出一張《特殊事項審批申請表》,推到他面前。
“根據集團手冊,第89頁,關于‘臨時變更收款賬戶’的規定,需要由業務發起部門,也就是你們銷售部,先填寫這份申請。”
我指著表格上的欄目,逐一向他解釋。
“這里,寫清楚變更原因。”
“這里,附上對方公司的函件說明。”
“這里,需要你們銷售部總監簽字。”
王經理的臉色開始變得難看。
“簽完字,交給我。”我繼續說,“我會附上我的意見,然后提交給法務部,進行法律風險評估。”
只是我的辦公桌上,多了一本嶄新的《盛源集團員**為手冊暨內部審批流程詳解》。
這本書,比我的專業書籍還厚。
我花了整整兩天時間,把它從第一個字看到了最后一個字。
尤其是關于“審批”和“權責”的部分,我反復研讀,爛熟于心。
我的直屬下級,催收一組的組長陳茜,有些不解。
“總監,這個項目對方已經同意還款了,就差最后一步,我們是不是可以像上次一樣……”
她說的上次,就是宏發地產的項目。
我抬起頭,平靜地看著她。
“把催收報告和對方的還款意向書整理好,附上審批單,先送到法務部。”
陳茜愣住了。
“送到法務部?可對方只是需要我們提供一個指定的收款賬戶而已,以前這種事您直接就定了。”
“以前是以前。”我說,“現在按規矩來。”
“法務部審核通過后,讓他們轉給財務部。”
“財務部復審賬戶安全性和**風險,出具報告。”
“然后,你再把所有報告和審批單匯總,交給我簽字。”
“我簽字后,報給分管財務的副總裁。”
“等副總裁的審批郵件下來,你再通知對方。”
陳茜聽得目瞪口呆。
“總監……這一套流程走下來,最快也要三天。”
“對方公司催得很急,萬一他們變卦了……”
我打斷她。
“如果變卦了,就證明我們的催收工作沒做到位,風險評估有缺失。”
“那就重新啟動新一輪的催收談判。”
我的語氣很平靜,不帶任何情緒。
陳茜張了張嘴,最終什么也沒說,拿著文件走了。
她可能覺得,我是被上次罰款的事情打擊到了。
變得畏手畏腳。
我看著她離開的背影,打開手機。
屏幕上,那張一萬五的罰款單,在燈光下格外清晰。
我不是畏手畏腳。
我只是在學習,如何成為一名真正“合格”的盛源集團員工。
一個把規矩,看得比天還大的員工。
下午,總裁辦公室發來一封全員郵件。
標題是《關于重申集團內部審批流程重要性的通知》。
郵件里,周衍再次強調了流程、規范、權責對于一個現代化企業的重要性。
并點名表揚了財務部那位發現我“違規”的實習生小李。
說她“恪盡職守,不畏權威,是集團所有新員工的榜樣”。
我看著郵件,再次笑了。
周衍在用這件事,殺雞儆猴,樹立他“規則至上”的鐵腕形象。
挺好的。
這讓我更加堅定了我的新工作方針。
第二天,銷售部的王經理火急火燎地推開了我的門。
03
“宋總監,救命啊!”
王經理是公司的銷售冠軍,向來風風火火。
他把一份合同拍在我的辦公桌上。
“‘華創科技’這個單子,上個月簽的,三千萬的合同,說好今天付款,結果他們財務剛才打電話,說我們提供的對公賬戶被銀行臨時風控了,款打不進來。”
“他們問,能不能立刻提供一個備用賬戶,他們馬上打錢。”
我看著他,沒有立刻拿起合同。
“王經理,別急,坐下說。”
“我能不急嗎?這筆回款關系到我們整個銷售部這個季度的獎金!”王經理滿頭大汗,“宋總監,你經驗最豐富,這種事你肯定有辦法。是不是可以像上次宏發地產那樣,先用集團的備用賬戶收款?”
我點了點頭。
“可以。”
王經理眼睛一亮。
“太好了!我馬上讓對方準備!”
“但是,”我話鋒一轉,“需要走流程。”
王經理的笑容僵在臉上。
“走……走流程?”
我從抽屜里拿出一張《特殊事項審批申請表》,推到他面前。
“根據集團手冊,第89頁,關于‘臨時變更收款賬戶’的規定,需要由業務發起部門,也就是你們銷售部,先填寫這份申請。”
我指著表格上的欄目,逐一向他解釋。
“這里,寫清楚變更原因。”
“這里,附上對方公司的函件說明。”
“這里,需要你們銷售部總監簽字。”
王經理的臉色開始變得難看。
“簽完字,交給我。”我繼續說,“我會附上我的意見,然后提交給法務部,進行法律風險評估。”