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第3章

領(lǐng)一支筆等三天,你的年會(huì)物資也等等

品管理辦法。
固定資產(chǎn)管理辦法。
會(huì)議室使用規(guī)定。
車輛使用規(guī)定。
采購(gòu)審批管理**。
年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法。
每一份我都看,逐條看,重點(diǎn)條款還做了筆記。
**有一次路過我工位,看見我屏幕上開著的文件,愣了一下。
"越哥,你看這個(gè)干嘛?規(guī)章**有啥好看的。"
我說:"學(xué)習(xí)一下。"
**撇撇嘴走了。
我接著看。
看得越多,越有意思。
公司的**文件寫得非常細(xì)致,每一條都有對(duì)應(yīng)的流程、時(shí)限和責(zé)任人。這些**大部分是周瑤**后修訂的,劉暢簽字批準(zhǔn)的。
她確實(shí)把**當(dāng)武器用。
但武器這個(gè)東西,誰拿都能使。
3
那支筆的事過去兩周,我沒再去過行政部。
但周瑤主動(dòng)找上了采購(gòu)部。
那天下午三點(diǎn),我正在工位上整理第三季度的供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告。周瑤的文員小孟過來了,放了一張表在我桌上。
"沈經(jīng)理,你們部門上個(gè)月的辦公耗材使用量超標(biāo)了,周主管讓我通知你,需要填寫一份超量使用說明書,附上使用明細(xì)和部門負(fù)責(zé)人簽字。"
我拿起那張表看了一眼。
超標(biāo)項(xiàng)目:A4紙,標(biāo)準(zhǔn)配額每月5包,實(shí)際領(lǐng)用7包,超標(biāo)40%。
我說:"上個(gè)月趕標(biāo)書,打印量大,多用了兩包紙。"
小孟點(diǎn)點(diǎn)頭,"周主管說不管什么原因,超標(biāo)都要填說明書,下個(gè)月配額會(huì)自動(dòng)削減20%作為調(diào)控。"
我看著那個(gè)"自動(dòng)削減20%"的條款,沒說話。
這意味著下個(gè)月我們部門只能領(lǐng)4包紙。
四包紙趕標(biāo)書,夠嗆。
我填了說明書。
三天后,又一件事。
公司有一個(gè)內(nèi)部系統(tǒng),叫OA審批平臺(tái)。所有的流程審批都在上面走。
我那天登錄系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)有一條新通知。
"關(guān)于規(guī)范各部門打印設(shè)備使用的補(bǔ)充規(guī)定。"
打開一看,核心內(nèi)容是:各部門打印機(jī)統(tǒng)一由行政部管理維護(hù),未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何部門不得自行購(gòu)買、安裝或更換打印耗材。違者按私自采購(gòu)處理,扣除部門季度行政考核分。
這條規(guī)定的簽發(fā)人是劉暢,擬稿人是周瑤。
**看完以后臉都?xì)獍琢恕?br>"她什么意思?我們連換個(gè)墨盒都要跟她打報(bào)告?"
我說:"別急。規(guī)定是規(guī)定。"
**說:"越哥,你也太能忍了。"
我沒接這句話。
我在做一件事。
我把公司所有的**文件整理成了一個(gè)清單。
每條**的編號(hào)、名稱、關(guān)鍵條款、審批流程、時(shí)限要求、責(zé)任人、處罰條款,全部列在一張Excel表里。
那張表最后有一百二十七條。
我花了兩周的午休時(shí)間整理完的。
**有一次看見我的屏幕,問我做什么。
我說**賬。
他信了。
其實(shí)那不是臺(tái)賬。
那是地圖。
4
九月底,公司里開始有了年會(huì)的風(fēng)聲。
年會(huì)是公司每年最大的活動(dòng)。場(chǎng)地、餐飲、節(jié)目、獎(jiǎng)品、禮品、布置、音響、燈光、主持人、攝像、直播,全部由行政部牽頭籌備,各部門配合。
預(yù)算由行政部編制,分管副總劉暢審核,CEO顧鳴最終審批。
年會(huì)向來是周瑤一年中存在感最強(qiáng)的時(shí)候。
整個(gè)十月,周瑤在公司里走路帶風(fēng)。
她拉了一個(gè)"年會(huì)籌備專項(xiàng)群",把各部門負(fù)責(zé)人全拉進(jìn)去。群里每天都有消息彈出來。
"請(qǐng)各部門于本周五前提交年會(huì)節(jié)目報(bào)名表。"
"請(qǐng)各部門配合提交員工禮品尺碼統(tǒng)計(jì)表,截止日期10月20日。"
"年會(huì)場(chǎng)地初定城南希悅酒店宴會(huì)廳,請(qǐng)各部門確認(rèn)參會(huì)人數(shù)。"
消息一條接一條,語氣全是命令式。
十月中旬,我在走廊遇到了方蕾。
方蕾端著一杯咖啡,臉色不太好看。
"沈經(jīng)理,你們部門年會(huì)節(jié)目報(bào)了沒?"
"報(bào)了。**他們排了個(gè)小品。"
方蕾嘆了口氣,"周瑤讓我們市場(chǎng)部出年會(huì)的主視覺設(shè)計(jì),說設(shè)計(jì)部忙不過來。我說我們又不是設(shè)計(jì)部,她說年會(huì)是全公司的事,